Электронная приемка: что это и почему заказчики требуют ее все чаще.

Электронная приемка: что это и почему заказчики требуют ее все чаще. Плюс 26 блицответов на вопросы, которые больше всего тревожат поставщиков

С недавних пор заказчики требуют от поставщика электронных закрывающих документов по поставке товара. И прописывают новые условия в контракте — так называемое «электронное актирование». В статье расскажем, что это такое и чем полезно для подрядчика. Предоставим полный алгоритм действий подрядчика в ЕИС, чтобы выполнить условия электронного актирования без нареканий со стороны заказчика. А также быстро ответим на 26 вопросов с Горячей линии, которые задавали поставщики в течение последнего месяца.

Что такое электронная приемка? Это процесс, реализованный через функционал в ЕИС, который позволяет заказчикам и поставщикам подписывать акты выполненных работ, оказанных услуг и поставки товаров электронно. Подписывать бумажные экземпляры будет не нужно. Такой инструмент вводят, чтобы повысить прозрачность процесса исполнения контракта. Его можно будет проследить от начала и до конца. Сейчас с этим есть сложности, поскольку невозможно сравнивать информацию из сканов, которые заказчики публикуют в ЕИС. С помощью этого инструмента контрольные органы смогут понять, не были ли заменены товары в процессе исполнения контракта. Это особенно актуально, когда установлены ограничения в рамках нацрежима.

Электронную приемку еще называют «Электронное актирование» — словосочетание создали от слова акт (а не анкета), но это название еще не очень прижилось даже среди заказчиков.

Почему это удобно? Электронная приемка избавит контрактную систему от несостыковок, которые присутствуют сейчас. Например, когда информация по принятому товару в реестре контрактов и в бухучете заказчика разная. Со временем функционал электронного актирования хотят расширить на заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ. Но обязательным этот инструмент для них пока делать не планируют.

Чем это полезно для поставщика? Механизм удобен и для поставщиков. Часто они долго не могут добиться от заказчика своевременного подписания акта приемки или своевременной оплаты по подписанному акту приемки. Возникают проблемы с утерей бумажных документов, долгой пересылкой и т. д. С введением электронного актирования это уйдет в прошлое. Заказчикам инструмент важен, поскольку уменьшается вероятность допустить ошибку при формировании акта.